Chaque club doit tenir à jour une gestion de ses activités :
Compte rendu des activités,
Gestion du budget du club si son fonctionnement implique des engagements, des dépenses et des rentrées de fonds.
Un reporting comportant ces deux points doit être présenté lors de chaque CA par le responsable de la Commission concernée qui a la charge de superviser et d’assister le manager du club.
Le Trésorier de l’IIMAA a la responsabilité du suivi de l’exécution des budgets des clubs et joint son avis sur ce sujet au reporting présenté au CA sur le fonctionnement du club.
Le CA émet un avis sur ce reporting et peut décider de toute mesure relative au fonctionnement ou à l’existence du club.
En cas de divergence, une réunion est organisée avant le CA suivant entre des membres mandatés du CA, le responsable de la Commission et le manger du club pour définir et mettre en place la politique adéquate tenant compte des exigences fixées par le CA.
