Chaque club doit être piloté par un manager qui pilote les activités de son ressort, assisté dans toute la mesure du possible par un suppléant de manière à permettre une continuité de l’activité indépendamment des aléas.
Pour faire fonctionner la ou les activités du club, le manager du club constitue une équipe à sa convenance, les membres de l’équipe sont membres de l’IIMAA. Des personnes extérieures à l’IIMAA peuvent être sollicitées avec l’accord préalable du CA.
L’activité du club est supervisée par le responsable de la Commission concernée qui assure la communication entre le CA et le club et procure au manager du club le soutien nécessaire.
